Viaje a la tierra de Agilite

12/2018 | articulo

Este es el primero de una serie de artículos destinados a presentarte al país de la agilidad. Todavía un invento de marketing pensará en algunos, un consejo de moda de consultores para otros.

Primero, seamos claros, no soy un consultor sino un empresario (¡no es fácil feminizar esa palabra!), Más bien, entrenador en los bordes y “perfil” del talento. Un empresario que ha acompañado a otros empresarios, gerentes, gerentes y sus equipos durante 20 años.

Hasta entonces, todo está bien, pero ¿qué haría en esta cocina ágil? ¿Y qué es este país de agilidad?

Antes de convertirlo en un país para visitar, considere que es un baúl en el que todos proyectan sus representaciones, sus experiencias cuando las tiene y sus fantasías. Pell-mêle incluye: capacidad de respuesta para aquellos que aman tomar acción al pie de la pared (¡a veces muy cerca de la pared!), Capacidad para adaptarse a su entorno para el más neutral, exceso de flexibilidad para el más preocupado, manifiesto Historial y modo de proyecto para SCRUM insiders.

Contrariamente a la creencia popular, el modo ágil NO es una operación desorganizada y sin enmarcar en la que todos hacen lo que creen que es relevante para los eventos, si es posible en el último minuto. Algunos ejecutivos a veces me dicen con orgullo: “Mi compañía es ágil porque es muy receptiva, pasamos nuestros días para apagar incendios y correr por todas partes …” Sí … es probable que la hiperactividad sea preferible a la inmovilidad ¿Pero a qué precio para la gente? que sustentabilidad

La agilidad es la capacidad de reconfigurarse de manera rápida y eficiente sin desestabilizarse para reaccionar ante distorsiones y oportunidades

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Para nosotros (Alexandre Boyer y yo), la agilidad es la capacidad de una Organización para reconfigurarse rápida y eficazmente, sin desestabilizarse, aprovechar oportunidades y reaccionar ante distorsiones. Requiere métodos y posturas específicas y, sobre todo, se basa en una cultura muy diferente a la de las organizaciones tradicionales.

¿Pero de qué manera sería un “país”? Precisamente porque uno habla un idioma diferente, las costumbres son específicas. Nuestra experiencia nos ha demostrado que no se trata solo de aprender el idioma y obtener algunos atributos para poder descifrar la cultura y vivirla … al igual que aprender mandarín y vestir. Los pases de Mao no serán suficientes para permitirte vivir como un chino e integrar la cultura.

Entonces, ¿en qué caso interesarse por este nuevo país? ¿Todos deberían visitarlo urgentemente? El paradigma de la agilidad es una respuesta a la complejidad. Flauta … otra palabra para definir! Para decirlo de otra manera: si te consideras a ti mismo, tu negocio, moverte en un mundo complicado … la agilidad aún no es para ti. Demostración a continuación …

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Al leer este diagrama, muchos líderes nos dicen: “Percibimos nuestro entorno como incierto, cambiante (en aceleración), interactivo (efecto mariposa) tan complejo … ¡pero seguimos trabajando en modo complicado! “. Obviamente, esto genera fallas de todo tipo: retrasos y / o costos adicionales para la comercialización de nuevos productos, pérdida de participación de mercado, disminución en el rendimiento y la rentabilidad, agotamiento de equipos (RPS …), desconexión, etc.

Más allá de estas observaciones, por mi parte, me interesan las costumbres de la agilidad al explorar una pregunta que permaneció sin respuesta durante algunos años: considerando la velocidad de la evolución de nuestro entorno y la lentitud de las organizaciones para transformarse, ¿Cómo operar para evitar transformaciones obsoletas recién iniciadas? Una pregunta complicada esta vez, respuesta simple: transformar un poco cada vez que sea necesario, o decirlo de otra manera reconfigurándose en tiempo real. Si pero como Es aquí donde los métodos y posturas ágiles traen respuestas inequívocas y únicas. Porque en agilidad, los empleados son vigilantes comprometidos a cumplir un propósito común. Se sincronizan cada semana para compartir las oportunidades y distorsiones observadas y tienen una autonomía completa para reaccionar lo más rápido posible, en los roles que se les asignan.

En Agility, salga de las polvorientas tarjetas de función almacenadas en las publicaciones de la organización y ovejas de 5 patas

Porque en Agility, salga de las polvorientas hojas de funciones almacenadas en el olvido de la organización (objetivamente, ¿quién lee su hoja de funciones cada semana para guiar su acción?), Salga de la oveja de 5 patas forzada, al final, para priorizar las actividades para quienes son competentes o particularmente controlados por su jefe … En Agility, los roles y equipos se reconfiguran tantas veces como sea necesario de acuerdo con las necesidades internas y externas de la Organización.

Pero esta es otra historia que cubriremos en nuestro próximo artículo: “Agilidad: tribus, fauna, flora y clima”.